Ένα πρωτοποριακό σύστημα εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης, ξεκίνησε να εφαρμόζει ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης , όπως έχουμε ήδη γράψει: Την πρωτοποριακή πλατφόρμα OpenCouncil εφαρμόζει ο Δήμος Ξυλοκάστρου – Ευρωστίνης στις συνεδριάσεις των Δημοτικών Συμβουλίων – Ημερησία Κορίνθου
Το σύγχρονο αυτό σύστημα το οποίο δημιούργησε η εταιρεία Open Council, έχει, κατ’ αρχήν, τη δυνατότητα να εξάγει πλήρες και αξιόπιστο απομαγνητοφωνημένο κείμενο πρακτικών για κάθε συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου, εντός 24 ωρών από τη λήξη της κάθε συνεδρίασης, διευκολύνοντας τον Δήμο στην άμεση διαμόρφωση και δημοσίευση των επίσημων πρακτικών κάθε συνεδρίασης.
Πέραν όμως αυτής της δυνατότητας, το σύστημα της συγκεκριμένης εταιρίας, αξιοποιώντας στο έπακρο την τεχνητή νοημοσύνη, μπορεί να εξάγει ξεχωριστά για κάθε θέμα που συζητήθηκε στο Δημοτικό Συμβούλιο όλα όσα ειπώθηκαν από κάθε συμμετέχοντα αιρετό, να εξάγει συνόψεις για τα όσα συζητήθηκαν για κάθε θέμα, διαχωρίζοντας και συνθέτοντας μεθοδικά όλα όσα ακούστηκαν στο Δημοτικό Συμβούλιο για το κάθε συγκεκριμένο θέμα. Και η δυνατότητα αυτή υπάρχει ακόμη και για θέματα που έχουν θιχτεί εκτός ημερησίας διάταξης ή προ ημερησίας διάταξης.
Με το συγκεκριμένο project εξυπηρετούνται και οι χιλιάδες δημότες του Δήμου Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης καθώς έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται, κατ΄αρχήν, άμεσα για όλα τα θέματα που συζητούνται στα Δημοτικά Συμβούλια. Ειδικότερα δε, μπορούν να μαθαίνουν τι ακριβώς λέγεται στις συνεδριάσεις των Δημοτικών Συμβουλίων για συγκεκριμένες θεματικές ενότητες που τους ενδιαφέρουν ή ακόμη και για τα συγκεκριμένα προβλήματα και τα ζητήματα που απασχολούν τους ίδιους και τους συγκατοίκους τους στις γειτονιές τους, λαμβάνοντας σχετικές ενημερώσεις από το σύστημα, στα κινητά τους τηλέφωνα. Επίσης οι δημότες, μέσω αυτού του project, μπορούν να έχουν πρόσβαση και στα λεγόμενα κάθε αιρετού της Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Δημάρχου, Αντιδημάρχου, απλού Δημοτικού Συμβούλου κ.λπ.) ξεχωριστά και ειδικά για το κάθε θέμα που τους ενδιαφέρει, ενώ σε κάθε περίπτωση μπορούν να έχουν στη διάθεσή τους το πλήρες κείμενο από τα πρακτικά της κάθε συνεδρίασης, ώστε να μπορούν να πληροφορούνται τα πάντα για τις συζητήσεις που διεξήχθησαν.
Για όλες αυτές τις δυνατότητες του εν λόγω συστήματος μίλησε χθες στην ηλεκτρονική εφημερίδα μας ο ιδρυτής της εταιρείας Open Council, που «τρέχει» το project, o κ. Χρήστος Μπόριος.
Συγκεκριμένα, ο κ. Μπόριος μας είπε τα εξής για τις πρωτοποριακές υπηρεσίες που προσφέρει στον Δήμο Ξυλοκάστρου (και στον Δήμο Χανίων μέχρι τώρα) η εταιρεία του:
«Πρώτα απ’ όλα προσπαθούμε να κάνουμε περισσότερο κόσμο να ασχοληθεί και να συμμετέχει στην Αυτοδιοίκηση.
Ο λόγος είναι ότι η Αυτοδιοίκηση ασχολείται με θέματα τα οποία είναι πολύ απτά και καθημερινά και έχουν να κάνουν με τον τόπο μας, με το χωριό μας, με την πόλη μας, με τη γειτονιά μας.
Παρ’ όλα αυτά είναι πολύ δύσκολο, αυτή τη στιγμή, κάποιος να μπορέσει να παρακολουθήσει το τι κάνει το σημαντικότερο, αποφασιστικό και συλλογικό, όργανο του Δήμου, που είναι το Δημοτικό Συμβούλιο. Οπότε αυτό ερχόμαστε εμείς να το κάνουμε πιο εύκολο. Παίρνουμε δηλαδή τις συνεδριάσεις των Δημοτικών Συμβουλίων, τις επεξεργαζόμαστε, δηλαδή χρησιμοποιούμε την τεχνητή νοημοσύνη για να τις καταλάβουμε, και τις κάνουμε προσβάσιμες με ανοιχτό τρόπο σε όλους τους δημότες ώστε να μπορεί κάποιος να ξέρει τι συζητάει το Δημοτικό Συμβούλιο για τον τόπο του.
Πιο αναλυτικά, τα βήματα που ακολουθούμε είναι τα εξής:
Παίρνουμε τα θέματα της ημερήσιας διάταξης που πρόκειται να συζητηθούν σε κάθε Δημοτικό Συμβούλιο. Από κει εξάγουμε τα θέματα. Και, αν μπορούμε, εξάγουμε τοποθεσίες και εν πάση περιπτώσει φτιάχνουμε μία σελίδα της επερχόμενης συνεδρίασης. Μέχρι εκείνη τη στιγμή ένας πολίτης μπορεί να μπει, να δεί ποιοι είναι οι εισηγητές, ποιες περιοχές αναφέρονται και ποια είναι τα θέματα τα οποία πρόκειται να συζητηθούν.
Έπειτα γίνεται η συνεδρίαση. Εμείς παίρνουμε την συνεδρίαση. Στην πραγματικότητα μάς αρκεί απλά ένα ηχητικό, αλλά στην περίπτωση του Ξυλοκάστρου παίρνουμε και το βίντεο. Το απομαγνητοφωνούμε, σε πρώτη φάση αυτόματα, αναγνωρίζουμε τους ομιλητές από τη φωνή τους αυτόματα και από κάθε τι που λέει κάποιος ομιλητής βγαίνει μία σύνοψη και επίσης εξάγουμε θέματα. Γιατί, για παράδειγμα, σε μία συνεδρίαση Δημοτικού Συμβουλίου μπορεί να αναφερθεί το ίδιο θέμα σε διάφορα σημεία της συνεδρίασης και η συνεδρίαση μπορεί να είναι πολύ μεγάλη, οπότε, άμα θέλεις να παρακολουθήσεις ένα θέμα το οποίο σε ενδιαφέρει, είναι πολύ δύσκολο να βρεις με έναν άλλο τρόπο σε ποια σημεία αναφέρεται αυτό το θέμα μέσα στην συνεδρίαση.
Γιατί, για παράδειγμα, μπορεί να ξεκινήσει η αντιπολίτευση να κάνει μία ερώτηση προ ημερησίας, έπειτα να μιλήσουν όλοι οι υπόλοιποι επικεφαλής της αντιπολίτευσης, έπειτα να μιλήσουν κάποιοι αντιδήμαρχοι και μετά από πολλή ώρα να ξαναναφερθεί το πρώτο αυτό θέμα.
Οπότε εμείς αυτά τα συμμαζεύουμε, τα οργανώνουμε και εξάγουμε τα διάφορα θέματα, τα οποία συζητούνται στο Δημοτικό Συμβούλιο είτε είναι προ ημερήσιας διάταξης, είτε είναι εκτός ημερησίας διάταξης, είτε είναι θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Έπειτα ο δημότης μπορεί να μπει και να δει καί τα θέματα καί το χάρτη καί να κάνει αναζήτηση καί να μπει στις σελίδες των αιρετών για να μάθει τι έχει πει καθένας ξεχωριστά. Επίσης κάτι σημαντικό είναι ότι μπορεί να δει και την πλήρη απομαγνητοφώνηση αν θέλει. Δηλαδή τι ακριβώς έχει ειπωθεί από κάποιον Δημοτικό Σύμβουλο ή Αντιδήμαρχο ή αιρετό εν πάση περιπτώσει.
Επίσης ένα άλλο πράγμα το οποίο ξεκινάμε να κάνουμε τώρα και στους συνεργαζόμενους Δήμους είναι ότι ένας δημότης θα μπορεί σύντομα να εγγραφεί, να πει ποιες τοποθεσίες τον ενδιαφέρουν μέσα στο Δήμο, ίσως το ποιες θεματικές τον ενδιαφέρουν, αν υπάρχει κάτι συγκεκριμένα το οποίο τον αφορά, και θα μπορεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις στο e-mail του ή στο κινητό του για τα θέματα που πρόκειται να συζητηθούν στο επερχόμενο Δημοτικό Συμβούλιο τα οποία θα έχουν να κάνουν είτε με τη γειτονιά του είτε με τους τομείς που ουσιαστικά τον ενδιαφέρουν.
Δήμοι – συνεργάτες μας είναι, αυτή τη στιγμή, ο Δήμος Χανίων και ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης. Συζητάμε και συνεργασίες με άλλους Δήμους τόσο από την Αττική όσο και από την υπόλοιπη Ελλάδα.
Η εταιρεία μας ανήκει εξ’ ολοκλήρου σε μία μη κερδοσκοπική εταιρεία, οπότε ουσιαστικά όλος ο οργανισμός είναι μη κερδοσκοπικός. Το όνομα της εταιρείας της θυγατρικής είναι Open Council η οποία είναι και αυτή που έχει όλες τις εμπορικές συναλλαγές με τους δήμους και το όνομα της “μαμάς” εταιρείας είναι Schema Lab, η οποία είναι μια μη κερδoσκοπική εταιρεία, η οποία ασχολείται γενικά με την εφαρμογή της τεχνολογίας στη δημοκρατία.
Το πρώτο project της Schema Lab και προς το παρόν το κύριο, αφού αφιερώνουμε σ’ αυτό το 90% του χρόνου μας, υλοποιείται από την Open Council αλλά μελλοντικά ίσως να μας ενδιαφέρουν και άλλα projects που μπορεί να μην έχουν σχέση με την Αυτοδιοίκηση. Εμείς σαν Open Council έχουμε εμπορικές δραστηριότητες και σχέσεις με τους δήμους και συχνά αυτό που κάνουμε είναι ότι σώζουμε χρήματα στο δήμο γιατί μέσα σε όλα αυτά που παίρνει, όπως και στην περίπτωση του Δήμου Ξυλοκάστρου, είναι και τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, τα οποία έτσι κι αλλιώς υποχρεούται να τηρεί ένας Δήμος ώστε να είναι σύννομος. Δηλαδή ο κάθε Δήμος πρέπει να κρατάει πρακτικά από το Δημοτικό Συμβούλιο, οπότε δεδομένου ότι εμείς όλα αυτά τα κάνουμε, για να πραγματοποιήσουμε όλο αυτό που σας είπα, χρειάζεται να έχουμε την πλήρη απομαγνητοφώνηση, είναι εύκολο για μας να βγάζουμε και πρακτικά.
Εδώ να σημειώσω ότι στους Δήμους οι οποίοι έχουν πρακτικά από το Open Council – και στα Χανιά και στο Ξυλόκαστρο – αυτή τη στιγμή τα πρακτικά μετά την αυτόματη απομαγνητοφώνηση, μέσα σε 24 ώρες, ελέγχονται από άνθρωπο, αλλά αυτή είναι μία διαδικασία η οποία μας παίρνει λίγο χρόνο, γιατί η αυτόματη απομαγνητοφώνηση έχει ελάχιστα λάθη. Παρ’ όλα αυτά, προφανώς όταν μιλάμε για τα επίσημα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου – μάλλον για την απομαγνητοφώνηση που θα χρησιμοποιηθεί για τα επίσημα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου – η απομαγνητοφώνηση πρέπει να είναι τέλεια και να μην έχει απολύτως κανένα λάθος. Οπότε γι’ αυτό το λόγο, μέσα στις 24 ώρες, αφού γίνει η συνεδρίαση, εμείς έχουμε διορθώσει την αυτομαγνητοφώνηση ώστε να μπορέσει να την χρησιμοποιήσει ο Δήμος και για τα επίσημα πρακτικά του».
Γιώργος Παλαιτσάκης
