Το πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών “ΙΡΙΔΑ” χρησιμοποιεί από την 15η Φεβρουαρίου 2021 για τη λειτουργία όλων των υπηρεσιών του ο Δήμος Ξυλοκάστρου-Ευρωστίνης. Όπως αναφέρεται σε σχετική ανακοίνωση :
«Ο Δήμος μας ήταν από τους πρώτους πανελλαδικά που εφάρμοσε πιλοτικά το σύστημα και πλέον περάσαμε στην πλήρη λειτουργία του. Με μηδενικό κόστος και αξιοποιώντας ένα πληροφοριακό σύστημα του δημοσίου για το οποίο δεν έχει δαπανηθεί ούτε ένα ευρώ, περνάει στην ψηφιακή εποχή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών, σταματώντας πλέον την διακίνηση χαρτιού.
Σκοπός του συστήματος ΙΡΙΔΑ είναι η αντικατάσταση της έντυπης εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης.
Με αυτόν τον τρόπο, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης της σχετικής αλληλογραφίας και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών.»
Ο Δήμαρχος Βλάσης Τσιώτος εξέφρασε την ικανοποίησή του και αναφέρει :
«Χαρτί τέλος… σε όλα τα εισερχόμενα, εξερχόμενα και εσωτερικά διακινούμενα υπηρεσιακά έγγραφα, αλλά και έγγραφα που θα αποστέλλουν προς τους φορείς που χρησιμοποιούν την ΙΡΙΔΑ, εξοικονομώντας δεκάδες χιλιάδες ευρώ ετησίως.
Πλέον όλες οι υπηρεσίες του Δήμου καταρτίζουν, συντάσσουν, υπογράφουν, διακινούν και αρχειοθετούν ψηφιακά όλα αυτά τα έγγραφα. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός προχωρά με σταθερά βήματα στο Δήμο μας».
